考研调剂生调档函的办理流程如下：
1. 确认调剂资格：首先，调剂生需确认自己是否符合调剂条件，包括分数、专业等。
2. 选择调剂院校：根据个人情况，选择合适的调剂院校。
3. 提交调剂申请：通过调剂系统提交调剂申请，并按照要求上传相关材料。
4. 等待院校审核：院校审核调剂申请，并决定是否发放调档函。
5. 获取调档函：一旦调剂院校审核通过，将发放调档函。
6. 准备调档材料：根据调剂院校的要求，准备调档所需的材料。
7. 寄送调档函：将调档函寄送至原录取院校。
8. 原院校处理：原录取院校收到调档函后，将按照规定处理档案。
9. 接收档案：调剂院校接收调剂生的档案。
10. 完成调剂：调剂生完成调档，正式成为调剂院校的学生。
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