在处理考研调档函档案时,请遵循以下步骤:
1. 仔细阅读调档函:首先,务必仔细阅读调档函上的所有信息,包括调档目的、接收单位、档案寄送地址等。
2. 准备档案材料:根据调档函的要求,准备好所有必要的档案材料。通常包括但不限于成绩单、毕业证书、身份证件等。
3. 整理档案:将所有材料按照调档函的要求进行整理。确保档案内容完整、清晰,便于查阅。
4. 密封档案:将整理好的档案放入档案袋,并密封好。确保密封处清晰标记,以防在邮寄过程中档案损坏。
5. 选择邮寄方式:选择合适的邮寄方式,如快递或挂号信。考虑到档案的重要性,建议选择可靠性高的邮寄服务。
6. 确认邮寄:在邮寄前,确认档案已妥善处理,并保留邮寄凭证。
7. 跟进情况:在档案邮寄后,如有可能,及时跟进档案的接收情况,确保档案顺利送达。
8. 保存调档函:将调档函妥善保存,以备后续需要时查阅。
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