在准备考研简历时，证明材料的发送应遵循以下步骤：
1. 整理材料：首先，将所有证明材料整理成电子版，如成绩单、获奖证书、实习证明等。
2. 分类归档：根据不同科目或项目，将材料进行分类，便于查阅。
3. 选择发送方式：
- 电子邮件：这是最常用的方式。确保邮件主题清晰，如“[姓名]的考研证明材料”。
- 学校官网：部分院校提供在线上传材料的功能，按照官网指示操作。
4. 详细说明：
- 邮件正文：在邮件正文中简要介绍自己，并说明发送材料的用途。
- 附件命名：使用清晰的命名方式，如“张三-成绩单.pdf”。
5. 备份材料：发送前，确保已将材料备份，以防不慎丢失。
6. 确认接收：发送后，及时跟进，确认对方已收到材料。
7. 礼貌结尾：在邮件末尾，感谢对方的时间和关注。
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